KI-Assistenz für Menschen · Solution-Gruppe KIS 62

Datenschutzerklärung

Stand: 21.10.2026

Das Wichtigste in Kürze

• Was die Gruppe sieht: deinen Namen und alles, was du selbst teilst. Das sind dein Anwendungsfall, deine Einträge in der Sammlung, hochgeladene Dateien, Nachrichten, Aufgaben, offene Fragen und deine Sicht dazu, namentliche Umfrage-Antworten und Transkripte. Anonyme Umfragen zeigen nur Zahlen, nie Namen.
• Was nur du siehst: deine Antworten in der persönlichen Assistenz und in der Rollen-Assistenz.
• Keine Auswertung: Wir werten nicht aus, wann, wie lange oder wie oft du das Cockpit nutzt. Es gibt keine Analyse- und keine Werbedienste.
• Wo die Daten liegen: auf unserem eigenen Server bei IONOS in Deutschland. Nur wenn du den KI-Begleiter fragst, gehen deine Frage und der Projektstand an Anthropic, den Anbieter der KI Claude (Abschnitt 8).
• Wann gelöscht wird: spätestens drei Monate nach Ende der Solution-Gruppe. Bei deinem Austritt sofort.

1. Verantwortlich

Diana Ramme, Die PflegeStrategie, Fahrenberg 27–31, 22885 Barsbüttel
E-Mail: diana.ramme@diepflegestrategie.de

2. Wofür dieses Cockpit da ist

Das Cockpit ist der geschlossene Arbeitsbereich der Solution-Gruppe KIS 62 „KI-Assistenz für Menschen“ in der KI Masterclass. Wir verarbeiten deine Daten nur, damit die Gruppe gemeinsam arbeiten kann.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Beitritt: Du gibst den Gruppencode und deinen Namen ein. Gespeichert werden dein Name, ob du freigeschaltet bist und der Tag deines Beitritts. Den Gruppencode speichern wir nicht.
• Anmeldung: Ein Cookie hält dich angemeldet („kis62_sitzung“). Es ist technisch notwendig und gilt bis 60 Tage nach deinem letzten Besuch. Erzeugst du einen persönlichen Link für weitere Geräte, speichern wir nur einen Prüfwert davon, nicht den Link selbst.
• Deine Inhalte: was du einträgst. Für die Gruppe sichtbar sind dein geteilter Anwendungsfall, wie du in der Gruppe dabei bist und welche Fachexpertise du mitbringst, deine Einträge in der Sammlung, deine hochgeladenen Dateien mit Titel, Beschreibung, Dateiname und Größe, Nachrichten, Aufgaben, offene Fragen, deine Zustimmung und deine Sicht dazu, namentliche Umfrage-Antworten und hochgeladene Transkripte. Privat bleiben deine Antworten in der persönlichen Assistenz und in der Rollen-Assistenz.
• Anonyme Umfragen: Damit du deine Antwort ändern kannst, speichert der Server, wer geantwortet hat. Im Cockpit erscheinen nur die Zahlen, für niemanden mit Namen, auch nicht für die Verwaltung.
• In deinem Browser: Einige Einstellungen und Zwischenstände bleiben auf deinem Gerät, zum Beispiel Hell oder Dunkel, die Checkliste, welche Neuigkeiten du schon gesehen und welche Hinweise du weggeklickt hast. Sie verlassen dein Gerät nicht.
• Technische Daten: Deine IP-Adresse wird kurz verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert werden kann und damit wir zu viele falsche Anmeldeversuche bremsen können. Wir speichern sie nicht dauerhaft.

Bitte trag keine Namen oder Daten von Patienten, Kunden oder Mitarbeitenden ein.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: deine Teilnahme an der Solution-Gruppe.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Gruppe vor Fremden zu schützen und das Cockpit sicher zu betreiben.
• § 25 Abs. 2 TDDDG: das Anmelde-Cookie, weil es technisch notwendig ist.

5. Wer die Daten bekommt

Das Cockpit läuft auf einem Server der IONOS SE in Deutschland. IONOS arbeitet in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Ist der KI-Begleiter eingeschaltet, verarbeitet außerdem Anthropic, PBC (USA) deine Fragen an ihn in unserem Auftrag, siehe Abschnitt 8. Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server, es gibt keine Verbindung zu Google.

6. Wie lange wir speichern

• Alle Daten löschen wir spätestens drei Monate nach Ende der Solution-Gruppe.
• Hochgeladene Dateien kannst du jederzeit selbst entfernen. Dann sind sie sofort vom Server gelöscht.
• Trittst du aus, löschen wir dein Profil und deine privaten Antworten sofort. Was du mit der Gruppe geteilt hast, bleibt ohne deinen Namen erhalten. Deine Zustimmungen und Umfrage-Antworten zählen weiter mit, ohne Bezug zu dir.
• Das Anmelde-Cookie verfällt 60 Tage nach deinem letzten Besuch.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses widersprechen. Eine kurze E-Mail an die Adresse oben genügt. Austreten kannst du jederzeit selbst unter „Dein Profil“.

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).

8. Begleiter und KI-Begleiter

Der Begleiter ist die Kugel unten rechts. Er unterscheidet zwei Arten von Fragen. Unter jeder Antwort steht, woher sie kommt.

• Fragen zum Cockpit (wo finde ich etwas, wie geht etwas), dazu „Zeig es mir“, Rundgang und Erklär-Punkte: Antworten mit festen Texten aus dem Cockpit, ohne KI. Diese Fragen bleiben in deinem Browser, sie gehen weder an den Server noch an eine KI.
• Inhaltliche Fragen zum Projekt (Anzeige „von Claude“): Deine Frage, die letzten Beiträge eures Gesprächs und der Projektstand gehen an die KI Claude der Anthropic, PBC in den USA. Zum Projektstand gehören offene Aufgaben mit dem Vornamen der Person, die sie übernommen hat, offene und geklärte Fragen mit den Sichten dazu ohne Namen, Umfrage-Ergebnisse nur als Zahlen, die Einträge der Sammlung ohne Namen, Zahlen dazu, wie die Gruppe dabei ist und welche Fachexpertise sie mitbringt (ohne Namen), die Liste der Dateien mit Titel und Beschreibung ohne Namen, der Anfang von Text- und Markdown-Dateien und die Termine der Transkripte. Deine privaten Antworten, der Chat, Transkripte, Audio, Bilder, Videos und PDF-Inhalte gehen nicht an die KI.
• Absicherung: Anthropic arbeitet über seinen API-Zugang als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA ist über Standardvertragsklauseln abgesichert. Anthropic nutzt Daten aus dem API-Zugang nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle und bewahrt sie nur befristet auf, unter anderem zum Schutz vor Missbrauch.
• Grenzen und was wir speichern: Jede Person kann derzeit bis zu 10 Fragen pro Tag an Claude stellen, die ganze Gruppe bis zu 500 im Monat. Fragen und Antworten speichern wir nicht. Wir zählen nur, wie viele Fragen du pro Tag stellst (gelöscht nach sieben Tagen) und wie viele die Gruppe im Monat stellt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (deine Teilnahme an der Gruppe), für die Übermittlung Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Stellst du eine Frage mit dem Knopf „Als offene Frage einstellen“ in die Gruppe, ist sie für die Gruppe sichtbar wie jede andere offene Frage. Bitte gib im Begleiter keine Daten von Patienten, Kunden oder Mitarbeitenden ein.

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