Deine KI-Assistenz, Schritt für Schritt
Das Cockpit der Solution-Gruppe KIS 62. Hier baust du Schritt für Schritt eine KI-Assistenz für Menschen, die dir Routinen abnimmt. Mensch am Anfang, Mensch am Ende, KI dazwischen.
Bau deine persönliche Assistenz
17 Fragen, eine nach der anderen. Am Ende hast du einen fertigen Prompt für die KI deiner Wahl.
In 17 Fragen zu deiner Assistenz
Eine Frage nach der anderen, wie im Gespräch. Du kannst tippen oder sprechen. Am Ende entsteht ein fertiger Prompt für die KI deiner Wahl, dazu vier Wissensdateien. Aufbau nach dem Workshop „Agentisches Betriebssystem“ im Koerting Institute.
Eine Assistenz für eine Rolle
Für eine Schlüsselrolle in deinem Unternehmen, die heute zu sehr an einer Person hängt. Am Ende hast du eine KI-Stellenbeschreibung mit Ampel und kannst deinen Satz mit der Gruppe teilen.
Rechnen, prüfen, abhaken
Entlastungsrechner
Wie viel Zeit wird wirklich frei, wenn Prüfen und Korrigieren abgezogen sind?
Netto-Entlastung pro Woche
Einstellungstest für die KI
Zehn Prüfaufgaben mit erfundenen Daten, bevor die KI echte Arbeit bekommt.
Checkliste vor dem Start
0 von 0Recherche-Prompt für euer Unternehmen
Damit lasst ihr eine andere KI gründlich recherchieren, was ihr für KI-Mitarbeiter braucht: Stellenbeschreibung, Leitplanken, Psychologie im Team, Recht, Führung und die passende Technik. Unsere Ergebnisse stecken schon in diesem Cockpit. Mit euren Angaben bekommt ihr die Antworten für eure Branche.
Ihr habt eine Ergänzung für den Prompt? Bitte schreibt sie in den Arbeitsraum.
- Prompt kopieren.
- In ChatGPT mit Deep Research, in Perplexity oder in Gemini einfügen.
- Den Bericht nicht ungeprüft übernehmen. KI-Recherchen erfinden manchmal Quellen. Lasst ihn gegenprüfen und teilt die Erkenntnisse im Arbeitsraum.
Wer dabei ist und woran wir bauen
Gestartet am 19.10.2026. Hier siehst du, wer mitmacht.
Geteilte Anwendungsfälle
Gemeinsam weiterbauen
Hier schreibt ihr euch zwischen den Treffen, sammelt Ergänzungen zum Recherche-Prompt und verteilt die nächsten Aufgaben.
Chat
Nächste Aufgaben
Jeden Montag, 18 Uhr
Den Zoom-Link stellt Diana jeweils in die WhatsApp-Gruppe.
Die nächsten Termine
Transkript-Ablage
Daniela lädt nach jedem Treffen das Transkript aus Hedy hoch: in Hedy als Text exportieren, dann hier einfügen oder die Datei wählen.
Führen wie Mitarbeitende. Absichern wie Software.
Was drei geprüfte KI-Recherchen und die Vorträge von Dominic von Proeck für den Aufbau einer KI-Assistenz ergeben.
Klein anfangen
Eine Assistenz mit zwei oder drei Abläufen. Erst mit Testdaten, dann dieselben Vorgänge mit und ohne KI vergleichen.
Mensch am Anfang und am Ende
Auswahl und Freigabe bleiben bei Menschen, auch wenn später eine KI-Teamleitung andere KIs anleitet.
Keine digitale Stellvertretung
Die Assistenz macht die Vertretung arbeitsfähig. Eine menschliche Vertretung ersetzt sie nicht.
Verbote technisch sperren
Was die KI nicht darf, bekommt sie gar nicht erst als Recht. Mails sind Information, keine Aufträge.
Netto-Entlastung messen
Zeit vorher minus Zeit mit KI minus Prüfzeit. Und schriftlich festlegen, wofür die gewonnene Zeit da ist.
Gute Führung zählt doppelt
Wer Menschen gut führt, führt auch KI gut. Das zeigt eine Laborstudie der Harvard Kennedy School.
Vorbild: die KI-Teamleitung
Bei Leaders of AI leitet eine KI-Teamleitung höchstens sechs bis acht Spezialisten an. Zwei Schritte bleiben immer beim Menschen.
- Recherche-KIs bringen Themen und neue Studien
- Die KI-Teamleitung wählt vor
- Ein Mensch streicht, ergänzt und setzt Schwerpunkte
- Die KI-Teamleitung verteilt an Spezialisten
- Spezialisten erstellen Beiträge und Entwürfe
- Eine Persona-KI prüft aus Kundensicht
- Die KI-Teamleitung prüft
- Ein Mensch gibt frei